Informativa Privacy Fornitore

Ai sensi degli Artt. 13-14 REG. UE 2016/679 (GDPR)
Mod. Informativa Fornitori REV. 02 del 15/09/2021

Gentile Interessato,
con la presente scheda 045WEB S.R.L. rende l’informativa circa il trattamento dei dati personali acquisiti, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, a Lei relativi, necessari all’espletamento delle prestazioni amministrative, contabili, gestionali e contrattuali connesse o derivanti dall’esecuzione del contratto. La presente informativa è resa ai sensi di quanto previsto dall’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (cd. GDPR).

1. Identità e dati di contatto del titolare

Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito anche “Titolare”) la società 045WEB S.R.L., con sede legale in Via del Partigiano, n. 4 – 37053 Cerea (VR), iscritta nel registro delle imprese di Verona, R.E.A. n. 389795, C.F. e P.IVA 04073350235, tel. 347 9014684, mail info@045web.it, PEC 045web@legalmail.it.

2. Finalità del trattamento dei dati

I Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:

  • stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali al rapporto contrattuale (incluso l’assolvimento di obblighi pre e/o post contrattuali);
  • adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative nazionali e/o comunitarie in materia contrattuale, contabile e fiscale e per conseguire un’efficace gestione dei rapporti commerciali e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

3. Base giuridica del trattamento.

Posto che il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, la base giuridica del trattamento è quella prevista all’art. 6 co. 1 lett. B) GDPR e dunque l’adempimento di un contratto, nonché l’art. 6, co. 1 lett C) GDPR per quanto riguarda l’adempimento degli obblighi legali inerenti o derivanti dal contratto.

4. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, nonché cartacei.
Il trattamento è svolto dal Titolare e dai collaboratori e/o dipendenti del Titolare in qualità di soggetti autorizzati al trattamento, nonché dai responsabili del trattamento specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal titolare saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.
I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato.

5. Periodo di conservazione

I Suoi dati personali verranno conservati durante l’esecuzione del contratto e per un periodo di dieci anni successivi alla cessazione/completamento dello stesso al fine di adempiere agli obblighi di natura fiscale e contabile, nonché per la tutela giudiziale nel caso di controversie scaturenti dal contratto stesso. I dati raccolti per obblighi legali verranno conservati fino all’adempimento degli stessi e comunque secondo i periodi/criteri di conservazione previsti dagli obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto. È fatta salva l’ulteriore conservazione l’ulteriore conservazione qualora sia necessario per la difesa dei diritti del Titolare.

6. Destinatari dei dati personali

I dati personali relativi al trattamento in questione potranno essere comunicati a: amministrazioni finanziarie ed Enti Pubblici che ne facciano richiesta; banche e istituti di credito per la disposizione dei pagamenti anche indicati dallo stesso fornitore; studi legali; studi professionali/società/consulenti eroganti servizi contabili, fiscali, tributari; le società di assistenza software e hardware; intermediari finanziari per adempimenti economici/finanziari connessi al rapporto contrattuale; società che svolgono attività di revisione contabile e certificazione di bilancio; clienti del Titolare nell’ambito della gestione di commesse.
I soggetti appartenenti alle categorie indicate li utilizzeranno in qualità di Responsabili del trattamento, appositamente nominati dalla Ns. Società, o di autonomi Titolari, autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.
Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’utente.

7. Luogo del trattamento dei dati e trasferimento dei dati verso paesi extra ue.

I dati personali sono conservati su server ubicati presso la sede del Titolare all’interno dell’Unione Europea.
Salvo sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, non verrà fatta diffusione dei dati personali forniti, né i dati saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

8. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali non è obbligatorio, tuttavia è necessario per l’esatta esecuzione degli obblighi contrattuali e precontrattuali. Il Titolare precisa che le verranno chiesti soltanto i dati strettamente necessari per la conclusione del contratto e per l’esecuzione delle obbligazioni o degli obblighi di legge da esso derivanti.

9. Rifiuto dei dati

La mancata indicazione dei dati da parte dell’interessato comporta l’impossibilità di stipulare il contratto nonché di eseguire le misure precontrattuali da Lei richieste, e di portare a termine in maniera esatta l’adempimento delle obbligazioni contrattuali, così come gli adempimenti (anche legali) derivanti o connessi al contratto e, più in generale, l’impossibilità di adempiere alle attività sopra indicate.

10. Diritti dell’interessato

La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha facoltà di revocare l’eventuale consenso conferito, nonché di esercitare diritti qui sottoelencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato:

  • Diritto di Accesso: l’interessato, ai sensi dell’art. 15, ha diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, se del caso, di ottenerne copia. Ha inoltre il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili.
  • Diritto di rettifica: l’interessato, ai sensi dell’art. 16, ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l’integrazione degli stessi.
  • Diritto alla cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall’art. 17.
  • Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto, nei casi previsti dall’art 18 del Regolamento 2016/679, di ottenere la limitazione del trattamento.
  • Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimento, secondo quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento 2016/679.
  • Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento 2016/679.
  • L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante della Privacy.

 

Ricordiamo che se dovesse riscontrare anomalie o violazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali hai il diritto di rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali http://www.garanteprivacy.it oppure al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il seguente link http://www.edps.europa.eu.